Compte-rendu de réunion du CA d'Orgue et Culture, le 2 juin 2014

Publié le 3 Juin 2014

1) PROJETS EN COURS:

Plusieurs devis nous ayant été adressés concernant une extension de l'orgue, nous les avons examinés, et au terme d'une longue réflexion commune,

nous avons décidé que nous placions "en réserve" ces projets et devis, ne souhaitant pas les mener à exécution dans les conditions et conjoncture actuelles.

 

2) COTISATIONS :

Nous avons fait le point des cotisations perçues, et effectué une relance par courrier vers les personnes qui ne sont pas à jour. Nous avons également dressé une liste de personnes que nous pourrions solliciter pour obtenir des cotisations nouvelles.

 

3) RELATIONS MAIRIE :

Un rendez-vous sera demandé au maire pour lui présenter notre asso, et l'orgue de Monségur. (RV le 16 juin )

Nous pourrions alors fixer avec lui une date pour l'AG de l'asso en octobre. (le 3 octobre 2014, 18h, mairie, salle du musée)

 

4) LES CONVENTIONS et REGLEMENTS :

Un gros travail a été effectué pour mettre au jour un projet de convention à faire signer par les éventuels organistes, élèves ou musiciens de passage qui souhaiteraient utiliser notre orgue, selon ce qui nous a été demandé par notre assurance (MAIF) afin que nous soyons en règle avec elle.

Nous avons de plus rafraîchi le règlement de l'orgue, son texte sera affiché à proximité de l'instrument.

Nous prévoyons de produire d'autres textes:

- Convention entre l'asso et d'éventuels organisateurs d'évènements organistiques

- Rôle de l'organiste titulaire de l'orgue

La secrétaire et la présidente finaliseront ces textes prochainement.



4) DEMONSTRATIONS ET PRESENTATIONS DE L’ORGUE LES DIMANCHES MATINS APRES LA MESSE :

Il a été demandé si la présidente jouait le dimanche après la messe dans l’église et recevait les personnes ou groupes en demande de visite, la réponse est « oui, mais pas tous les dimanches, seulement lorsqu’elle est sur place »

Ne pourrait-on le faire paraître dans la gazette monséguraise ? mais sous quelle forme vu que ce n’est pas régulier…

 

5) PROCHAINE REUNION :

Une nouvelle réunion du CA sera prévue fin août ou courant septembre (2eme semaine probablement) pour faire le point et prévoir l’ordre du jour de l’AG d’octobre.

 

 

Pour le bureau

C. Brannens, présidente

Et JF Brannens, trésorier

Compte-rendu de réunion du CA d'Orgue et Culture, le 2 juin 2014

Rédigé par monsegur33

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