CONVENTION A FAIRE SIGNER AUX ORGANISTES, ELEVES ET CONCERTISTES

Publié le 16 Juin 2014

PREAMBULE :

L'organiste, élève ou concertiste, ou le responsable d'un groupe d'élèves ou de musiciens, pour pouvoir être agréé en tribune et bénéficier de l'assurance souscrite par Orgue et Culture auprès de la MAIF, doit signer, auprès de l'association Orgue et Culture, la présente convention d'utilisation par laquelle il s'engage à respecter le présent règlement et les bonnes règles de conduite en tribune.

 

CONVENTION :


L'Association Orgue et Culture de Monségur, qui a pour vocation de veiller à la conservation et l'entretien de l'orgue et de coordonner les actions culturelles autour et à propos de l'orgue de l'église Notre Dame de Monségur
représentée par Madame Christine Brannens, sa présidente, organiste titulaire de l'orgue


Et:
(nom, prénom, fonction, etc...)

ont convenu ceci:

citation du règlement de l'instrument (voir ici)

Article 1 - Accès à la tribune

1) Personnes agréées: L'autorisation de monter en tribune et d'utiliser l'instrument est accordée temporairement ou sur une durée limitée à l’organiste (ou au groupe de musiciens, et assistants d'organiste) signataire (s) de cette convention pour la durée de la visite, des répétitions, des prestations à fournir, etc...

2) Cela n'autorise pas d'autres personnes extérieures à monter avec elle (s) à la tribune.

Article 2 - Sécurité
Le signataire de la convention devra se conformer aux règles de sécurité en vigueur
en particulier pour ce qui est:
- de l'utilisation de l'escalier qui mène à la tribune
- des déplacements sur la tribune (ne pas se pencher sur la rambarde)
- du nombre de personnes évoluant sur cette tribune

Hormis l'action sur les interrupteurs donnant éclairages à l'orgue et au pédalier, il est absolument interdit et dangereux de procéder à des opérations et modifications sur le circuit électrique.

Article 3 - Précautions d'utilisation

L'utilisateur de l'orgue veillera particulièrement à ces règles:
-il ne laissera personne (de non agréé ou non signataire de la convention) monter avec lui à la tribune
- il ne laissera personne toucher l'instrument
- il jouera du pédalier avec la plus grande douceur
- il signalera sur le carnet d'entretien de l'orgue toute anomalie ou défectuosité, il n'oubliera pas de mettre son nom et la date de ces observations

Aucun tiers, excepté le facteur d’orgues chargé de l’entretien ou une personne qualifiée reconnue des parties (propriétaire, affectataire, facteur d’orgues), ne pénètre à l’intérieur de l’orgue.
donc:
- Il est formellement interdit d'ouvrir les portes et panneaux permettant d’accéder à l'intérieur du buffet de l'orgue
- Il est formellement interdit de pénétrer dans le buffet de l'orgue,
- Il est formellement interdit de procéder à quelque modification que ce soit sur l'instrument

Avant de quitter les lieux, l'organiste s'assurera d'avoir:
- éteint la soufflerie
- repoussé tous les jeux
- éteint l'éclairage du pédalier
- refermé la console
- recouvert la console de sa protection en tissu
- éteint l'éclairage de la tribune
- prévenu qu'il quitte les lieux pour qu'on vienne fermer la tribune.

ou bien:
Si exceptionnellement une clé lui a été confiée pour accéder à la tribune, il en fermera l'accès et rapportera la clé à l'association Orgue et Culture.

Article 4 - Pannes et avaries
- Toute avarie ou problème doit être immédiatement signalé à l'Association Orgue et Culture qui veille à l'entretien de l'orgue, ainsi qu'à l'affectataire et à la mairie de Monségur (propriétaire de l'instrument).

Article 5 - Responsabilités
La personne signataire s'engage à
- remettre le lieu en ordre après utilisation
- à réparer tout dégât survenu au cours de sa visite, répétition ou prestation
- répondre des déprédations qui viennent de son fait ou du fait du groupe dont il est responsable

Article 6 - Assurance
La personne signataire (ou groupe) déclare posséder une assurance responsabilité civile à jour de cotisation

Article 7 - Durée de la convention
Selon ce qui a été établi avec le signataire: (compléter et barrer les mentions inutiles)
- accès ponctuel (date, horaire)
- calendrier de répétitions et de prestation bien défini

Cette convention peut être annulée ou reconduite par demande écrite soumise à l'accord de l'association et du prêtre affectataire.

Toute utilisation différente de l'orgue par le signataire fera l'objet d'une demande nouvelle auprès de l'association, et de la signature d'une convention nouvelle.


Fait à Monségur le:

lu et approuvé:

signatures:

 

(fac similé de la convention)

CONVENTION A FAIRE SIGNER AUX ORGANISTES, ELEVES ET CONCERTISTES

Rédigé par monsegur33

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