Compte-rendu (officiel) de l'AG 2014 d'Orgue et Culture

Publié le 22 Janvier 2015


Début de la réunion : 18H 10
9 personnes présentes :
Jean-France Brannens, Annette Granereau, Raymond Champigny, Marie-Claude Dupeyré, Véronique Segas, Jean-Louis Favereau, Christine Brannens, Roseline Cales
Monsieur Pascal Lavergne, Maire de Monségur assiste à toute notre réunion
Accueil d'une nouvelle adhérente : Véronique Segas
Monsieur Le Curé de Monségur est indisponible et est réprésenté par les membres présents de la communauté, faisant partie de l'Association.
Madame Raba, dont Christine Brénnens nous lit la lettre, est démissionnaire de l'association en raison de problèmes de santé
Pascal Copeaux, organiste à Mérignac, est excusé en raison d'un concert
Procurations : 14 personnes
Le quorun est atteint, l'association comprend 39 membres à jour de leur cotisation, la réunion peut commencer.

Rappel de l'ordre du jour :
-rapport financier de l'exercice 2013-2014
-rapport moral
-votes
-présentation des conventions et réglements concernant l'Orgue de Monségur
-questions diverses

RAPPORT FINANCIER
Présentation du budget par Jean-France Brannens, trésorier
voir tableau
Remaques :Les dons sont en baisse régulière liée peut-être à la conjoncture économique.
Les subventions versées par la Mairie et la Paroisse dépendent de la facture d'entretien des facteurs d'orgue Une remarque est faite au sujet des coûts de gestion facturés par la banque, soit 6 cotisations de membre actif. Il a été suggéré que le trésorier contacte d'autres organismes bancaires pour connaitre leurs tarifs sans pour autant pénaliser notre association.

La cotisation est reconduite à 10 €, chacun étant libre de donner plus.
Le rapport financier est approuvé à l'unanimité.

RAPPORT MORAL
Entretien de l'instrument
Christine Brannens, titulaire de l'Orgue, veille à la bonne exécution du contrat d'entretien : prise de RDV avec les facteurs d'orgue, présence lors de leur venue, indique les avaries, pannes et vérifie la bonne exécution des réparations et de l'accordage, comme cela doit se passer pour toute association responsable d'un orgue.
L'entreprise Pellerin et Uys, intervenant depuis 2000, donne toujours entière satisfaction. Elle serait prête à venir si l'état du sommier se dégradait et si nous voulions changer notre jeu de doublette ( 2 points pour lesquels il faut rester vigilants )
Les facteurs d"orgue ont fait remarquer qu'en dehors d'un état d'urgence en ce qui concerne le sommier, il serait préférable que le coût de cette opération de démontage se fasse en même temps qu'une opération de grande envergure : profiter qu'un relevage ou qu'une restauration avec ajout de jeu soit nécessaire et commandé par eux pour qu'ils examinent en détail le sommier et proposent des remédiations ou des réparations.
Dans ce cas, il faufrait déposer un dossier de subventions en fournissant une participation financière de l'Association.
L'intervention des facteurs d'orgue est indispensable 2 fois par an pour une bonne conservation de l'instrument
Plus l'Orgue est joué, mieux il se porte !

Règlements et conventions
Différents règlements et conventions ont été élaborées pour garantir une utilisation correcte de l'Orgue. Cela est indispensable pour la garantie des travaux d'entretien des facteurs d'orgue.
> Ces documents sont accessibles sur notre site web http//orgueetculture.overblog.com

L'assurance
Contactée au 2ème semestre 2013, l'assurance est conjointe des conventions et réglements
La commune doit être assurée pour l'orgue (assurance des biens)
Chaque personne intervenant à l'Orgue doit avoir une rasuurance responsabilité civile

C'est Christine Brannens qui gère l'utilisation de l'Orgue pour toute personne non titulaire et qui souhaite visiter ou jouer sur notre Orgue suivant les réglements et con ventions établis.

Actvités autour de l'orgue :
Céremonies:L'instrument a été joué par Jean-Loius Favereau le plus souvent possible au cours des messes domonicales
Portes ouvertes: Chaque dimanche matin de 10 h 45 à 12 h, Christine Brannens joue de l'orgue de septembre à juin hors vacances scolaires; Il s'agit de répétions
Visites : La classe d'orgue du conservatoire de Mérignac dirigée par Pascal Copeaux a visité notre Orgue. Chaque élève a pu jouer des mordeaux d'étude et écouter le professeur en octobre 2013.
Concert : Pascal Copeaux a rassemblé une assistance nombreuse en juillet 2013 lors de l'inauguration d'une exposition
Journées du Patrimoine 2014 : Le samedi, Jean-Louis Favereau a fait diverses improvisations et le dimanche, Christine Brannens a produit des interprétations, improvisations orgue et voix au cours des expositions et en conclusion de celles-ci réalisées sur le thème de la vie sacramentelle.

Le rapport moral est approuvé à l'unanimité.

Monsieur le Maire exprime sa satisfaction de voir fonctionner une association comme la notre. Il a vivement été intéressé par la rencontre avec le bureau en juin. Ainsi il a pu mesurer l'importance du patrimoine culturel et artitique que l'Association gère et nous assure de toute sa confiance.


PROJETS :
Liens avec les associations d'orgue : l'association reste en lien avec d'autres associations organistiques du S.O. et participe à leurs manifestations. Elle publie sur le site web de l'association les annonces de leurs évennements et les comptes-rendus photos et audio.

Il est rappelé qu'un concert d'orgue mensuel gratuit est donné le premier samedi matin de chaque mois à Mérignac par Pascal Copeaux, les membres d'Orgue et Culture y sont les bienvenus. Christine et Jean-France Brannenns s'y rendent souvent.
Projets:Pascal Copeaux envisage de contacter le Collège et l'Ecole de Musique pour proposer des visites pédagogiques de l'Orgue.

L'opération "portes ouvertes" du dimanche matin est reconduite par Christine Brannens
Toute personne est bienvenue dans la nef de l'Eglise en tant qu'auditeur libre ou en tribune en tant que visiteur.
Jean-Louis Favereau continuera à jouer au cours des messes dominicales.
Une participation de l'association est envisagée pour les festivités des 750 ans de la Bastide.
Des visites en covoiturage à des orgues girondins sont évoquées Il faudrait constituer une équipe.
Une projection rétrospective de documents audio-visuels de l'Association est envisagée en lien avec l'AG 2015
et d'autres projets peuvent être proposés !

La Présidente Christine Brannens remercie tous les membres présents qui se sont rendus disponibles pour participer à l'AG.
La séance est levée à 19 h15

Compte-rendu (officiel) de l'AG 2014 d'Orgue et Culture

Rédigé par monsegur33

Publié dans #AG, #association, #orgue et culture, #2014, #compte-rendu

Repost 0